Maatwerk software laten maken in Brabant
Minder handwerk, minder fouten en overzicht in één systeem dat past bij hoe jij werkt. Voor MKB-bedrijven in Breda en Brabant, met één vast aanspreekpunt. Wij zeggen er eerlijk bij wanneer maatwerk loont en wanneer een standaardpakket slimmer is.
Wat maatwerk software je oplevert
Goed gebouwde maatwerk software geeft je drie dingen terug: tijdwinst omdat handwerk verdwijnt, minder fouten omdat gegevens maar één keer worden ingevoerd, en overzicht omdat alles in één systeem staat. Wat je ervoor terugkrijgt:
Zeer hoge efficiëntie: omdat een maatwerksysteem exact is afgestemd op jouw proces.
Betere insights: meet exact wat jij wilt meten.
Voorspelbare kosten: geen constant oplopende kosten en maandelijkse licenties voor gebruikers.
Geen ruis: geen 1000 functies voor 36 verschillende branches en sectoren die je toch niet gebruikt.
Maatwerk software in de praktijk
Twee voorbeelden van maatwerk dat zich terugverdient.
Handel in RVS
Inkooporders automatisch controleren
Bij een RVS-handelaar controleert software nu automatisch of leveranciersbevestigingen kloppen met de inkooporders. Afwijkingen vallen op voordat ze geld kosten. Dat bespaart 50.000 tot 100.000 euro per jaar aan fouten.
Controles automatiseren →Technisch onderhoud
Onderhoudsmanagement met planning en werkbonnen
Voor een klant bouwden we een onderhoudsmanagementsysteem met planning en werkbonnen. Daarmee kan de klant SLA's verkopen, omdat hij kan aantonen wat er wanneer is uitgevoerd.
Digitale werkbon en onderhoudsplanning →Eerst eerlijk: standaard software is meestal de slimste keuze
Voor de meeste bedrijven is een goed standaardpakket de beste keuze. Het is goedkoper, je kunt er meteen mee beginnen en iemand anders lost de fouten op. Maatwerk laten bouwen alleen omdat het kán, is bijna altijd zonde van het geld.
Er zijn twee situaties waarin maatwerk wél de moeite waard is:
Het perfecte pakket bestaat niet
Je hebt de markt bekeken, maar geen enkel pakket past bij hoe jij werkt. Je proces omgooien om de software te laten passen kost je meer dan het oplevert.
Je wilt net even beter zijn dan de rest
Je proces, snelheid of klantbeleving is je onderscheidend vermogen. Juist daar wil je niet hetzelfde doen als iedereen.
Wat maatwerk écht kost
Maatwerk is een investering, geen koopje. Je betaalt voor iets dat nog gebouwd moet worden. Voordat wij ook maar iets beloven, zijn dit de punten waar wij eerlijk over zijn. Lees ook wat de kosten van software laten ontwikkelen bepaalt:
- 1Het is duurder dan een licentie. Je betaalt voor ontwikkeling, niet voor een abonnement. Verdient het zich terug? Soms wel, soms niet. Dat rekenen wij eerst samen met je door, voordat je ergens aan vastzit.
- 2Duidelijke scope. Voordat er een regel code wordt geschreven, staat vast wat er wél en niet in zit. Maatwerk zonder afbakening wordt duur en eindeloos.
- 3Onderhoud en doorontwikkeling. Software is nooit af. Reken op blijvend onderhoud en af en toe een uitbreiding. Wie bouwt, moet ook blijven.
- 4Blijf bij standaard als het kan. Past een bestaand pakket voldoende? Dan zeggen wij dat gewoon. Maatwerk is geen doel op zich.
Bedrijfssoftware laten maken: standaard of maatwerk?
Maatwerk is bijna altijd duurder dan een standaardpakket: je betaalt voor ontwikkeling in plaats van een licentie. Dat is precies waarom je het alleen kiest als daar een echte reden voor is.
✓ Standaard pakket
Vaak de beste eerste keuze
- ✓ Snel te starten, vaak dezelfde week nog
- ✓ Bewezen door duizenden bedrijven
- ✓ Laag instapbedrag per maand
- ✓ De leverancier lost bugs en updates op
- ✓ Op te schalen zonder eigen techniek
✓ Maatwerk
Alleen als het echt past
- ✓ Past precies bij een proces dat je niet wilt omgooien
- ✓ Maakt je onderscheidend waar dat telt
- ✓ Koppelt dingen die standaard niet kunnen
- ± Hogere investering vooraf
- ± Blijvend onderhoud nodig
- ± Je bent afhankelijker van de partij die het bouwt
Twijfel je? Dan is het eerlijke advies meestal: begin met standaard, en stap pas over op maatwerk als je tegen de grenzen van dat pakket aanloopt.
Valkuilen bij het kiezen van software
De grootste fout is te snel voor maatwerk kiezen. Dit zijn de valkuilen die wij het vaakst zien:
Valkuil 1: Te snel beginnen met maatwerk
Voordat je iets laat bouwen, check je eerst of een standaardpakket het probleem oplost. Maatwerk is duur; gebruik het alleen als er geen goed alternatief is dat past.
Valkuil 2: Geen duidelijke scope
Zonder afbakening weet niemand wanneer het klaar is, en wordt het project duurder dan gedacht. Leg vooraf vast wat er wél en niet in zit.
Valkuil 3: Geen draagvlak in je team
De beste software is de software die gebruikt wordt. Betrek je team en zorg dat het systeem hún werk makkelijker maakt.
Valkuil 4: Vergeten dat het moet integreren
Software staat niet op een eiland. Het moet kunnen praten met je boekhouding, je mail en je website. Check dat vooraf, ook bij een standaardpakket.
Valkuil 5: Geen plan voor data en onderhoud
Je klantgegevens moeten schoon mee naar het nieuwe systeem, en iemand moet het daarna onderhouden. Zonder plan raak je data of tijd kwijt.
Veelgestelde vragen
Wat kost maatwerk software laten maken? +
Dat hangt af van wat je wilt bouwen. Maatwerk is duurder dan een licentie, dus we rekenen eerst samen door of het zich terugverdient. Na de gratis scan (2 uur, normaal €200) weet je wat er kan en wat het ongeveer kost.
Wat is bedrijfssoftware en wanneer laat ik het maken? +
Bedrijfssoftware is software die je processen ondersteunt, zoals een CRM, orderomgeving of planning. Je laat het maken als geen standaardpakket goed past bij hoe jij werkt, of als je licenties en Excel-lijsten zat bent.
Hoelang duurt het voordat mijn software klaar is? +
Een eerste werkende versie staat er vaak binnen een paar weken. We starten klein en breiden uit, zodat je snel in het systeem werkt en niet maanden op één groot geheel wacht.
Werkt het met mijn boekhouding? +
Ja, als je pakket een API heeft. Zo koppelen we bijvoorbeeld Exact en e-Boekhouden, zodat gegevens niet meer overgetypt worden. Welke koppeling kan, zien we tijdens de gratis scan.
Wanneer kies ik beter een standaardpakket? +
Als een pakket je proces grotendeels dekt. Dan zeggen we dat ook, want maatwerk loont vooral als er geen pakket past of als je proces juist je voordeel is.
Zo pak ik dat aan
Artikelen
- Offertes automatiseren in 4 stappen
Uren kwijt aan offertes opstellen en vergeten opvolgen? Zo automatiseer je je offerteproces, van aanvraag en prijslijst tot opvolging, in vier stappen.
- Bedrijfssoftware laten maken of kopen?
Bedrijfssoftware laten maken of een standaardpakket kopen? Vergelijk de voor- en nadelen en ontdek wanneer maatwerk loont voor jouw MKB-bedrijf.
- Excel ontgroeid? 6 signalen voor maatwerk
Excel is handig, tot het dat niet meer is. Herken deze 6 signalen dat het tijd is om Excel te vervangen door software die past bij jouw bedrijf.
- Software laten maken: stappenplan voor het MKB
Wil je software laten maken maar weet je niet waar te beginnen? Dit stappenplan loopt van idee tot werkend systeem, inclusief valkuilen.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
Standaard of maatwerk? Leg het ons voor
Wij zeggen eerlijk of maatwerk loont voor jouw situatie, of dat een standaardpakket slimmer is.
