Offerteproces automatiseren
Van offerte tot getekende deal: laat het systeem het werk doen. Ik automatiseer je offerteproces, zodat concept-offertes, prijzen en opvolging vanzelf lopen, zonder overtypen en vergeten opvolging.
Herken je dit in je offerteproces?
Je bent uren kwijt aan het handmatig opstellen van offertes, terwijl die tijd naar klanten hoort te gaan.
Prijzen en artikelnummers typ je over uit losse lijsten, met fouten en afwijkende bedragen als gevolg.
Je hebt geen overzicht over openstaande offertes, dus je weet niet wat er nog ligt en wie er wacht.
Opvolging blijft liggen: klanten krijgen geen herinnering en haken stilletjes af bij een ander.
Zo automatiseer ik jouw offerteproces
Offerteproces automatiseren is geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij hoe jij offertes opstelt.
Klaarzetten
Ik bouw automatische concept-offertes die prijzen, artikelen en voorwaarden zelf invullen op basis van je CRM.
Centreren
Al je prijzen komen in één centrale prijslijst. Elke offerte gaat automatisch uit van de juiste, actuele bedragen.
Accorderen
De klant tekent digitaal akkoord. De status en de getekende versie stromen automatisch terug naar je CRM.
Opvolgen
Automatische herinneringen volgen openstaande offertes op, tot de klant akkoord geeft of aangeeft af te zien.
Wat het je oplevert
Uren per offerte terug
Geen handmatig opstellen en overtypen meer. Je maakt een offerte in minuten in plaats van uren.
Geen typefouten meer
Centrale prijslijsten en automatische controle voorkomen verkeerde bedragen en ongemakkelijke gesprekken.
Meer getekende offertes
Digitale accordering en automatische opvolging zorgen dat offertes sneller terugkomen met een akkoord.
Altijd overzicht
Je ziet in één oogopslag welke offertes openstaan, wanneer ze verstuurd zijn en wie er nog wacht.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd scheelt offerteproces automatiseren mij? +
De meeste klanten gaan van uren naar minuten per offerte, omdat prijzen en klantgegevens automatisch worden ingevuld. In de gratis automatiseringsscan van 2 uur reken ik het door voor jouw situatie.
Kan de klant de offerte digitaal ondertekenen? +
Ja. De klant tekent akkoord met een digitale handtekening en de getekende versie komt automatisch terug in je CRM. Zo heb je altijd één duidelijke, geldige versie.
Blijf ik zelf de controle houden over prijzen en voorwaarden? +
Zeker. Al je prijzen en voorwaarden staan in één centrale lijst die jij beheert. Elke offerte gaat automatisch uit van die actuele bedragen, dus je houdt de regie.
Wat gebeurt er met offertes die blijven liggen? +
Die worden automatisch opgevolgd met herinneringen, net zo lang tot de klant akkoord geeft of afzegt. Zo haken er geen klanten meer stilletjes af.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
Klaar om te ontdekken wat IT voor jou kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag een gratis automatiseringsscan aan.
