Planning automatiseren
Planning in Excel of op papier kost je elke week uren. Ik automatiseer je planning: automatische afspraken en herinneringen, een agenda-koppeling en je bezetting in één oogopslag.
Herken je dit bij je planning?
Je planning staat in Excel of op papier, dus niemand weet zeker wie waar wanneer moet zijn.
Dubbele boekingen en no-shows, omdat klanten geen automatische herinnering krijgen.
Monteurs en medewerkers worden met de hand ingepland via appjes en telefoontjes.
Roosters en agenda's lopen niet gelijk, waardoor je de hele dag aan het schuiven bent.
Zo automatiseer ik jouw planning
Geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij hoe jij plant en inroostert.
Koppelen
Ik verbind je agenda, planningstool en website, zodat afspraken automatisch in je rooster staan.
Inplannen
De slimme werkplanning verdeelt afspraken automatisch over je medewerkers, op basis van beschikbaarheid en regio.
Herinneren
Klanten krijgen automatisch een bevestiging en herinnering, zodat no-shows flink afnemen.
Overzien
Je ziet de bezetting in één oogopslag en schuift met één klik bij waar het knelt.
Wat planning automatiseren je oplevert
Uren per week terug
Geen Excel en appjes meer. Je planning staat automatisch klaar, elke dag opnieuw.
Minder no-shows
Automatische herinneringen zorgen dat klanten op komen dagen en dubbele boekingen verdwijnen.
Bezetting in één oogopslag
Je ziet direct wie waar is en schuift slim zonder te bellen of te mailen.
Tevreden team
Medewerkers zien hun rooster direct in hun eigen agenda, zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn huidige manier van plannen eerst aanpassen? +
Nee, je kunt gewoon blijven werken zoals je gewend bent. Ik bouw alles om jouw processen heen.
Werkt dit met de agenda's die we al gebruiken? +
Ja, ik koppel je bestaande agenda, zoals Outlook of Google Agenda, aan je planningstool. Afspraken lopen dan vanzelf gelijk.
Wat betekent planning automatiseren voor mijn medewerkers? +
Ze zien hun rooster direct in hun eigen agenda. Jij hoeft niet meer te bellen of appen.
Hoe snel is zoiets ingevoerd? +
Vaak staat de basis binnen een paar weken. Ik start met de grootste tijdvreter.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
Klaar om te ontdekken wat IT voor jou kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag een gratis automatiseringsscan aan.
