Automatiseringsscan
In twee uur zie je waar je tijd en geld verliest.
Herken je dit?
Elke week uren kwijt aan hetzelfde werk. Overtypen, nabellen, opzoeken, nakijken. Werk dat je niet leuk vindt, dat niemand ziet en dat steeds terugkomt. Lees dan verder
- Orders, offertes of uren die je van de mail of Excel overtypt in een ander systeem
- Werkbonnen die op papier worden ingevuld en later door iemand worden uitgewerkt
- Leads en klantafspraken die in iemands mailbox of hoofd zitten
- Eén Excelbestand waar het hele bedrijf op draait, en maar één persoon die het echt snapt
- Fouten die pas opvallen als de klant belt
Dan valt er waarschijnlijk meer te winnen dan je denkt.
Welke processen nemen we als eerste onder de loep?
Tijdens de scan bepalen we samen welke processen het meeste opleveren om als eerste aan te pakken. Sommige processen leveren meer op dan anderen. We beginnen daar waar de grootste winst te behalen is.
Zo werkt de scan
Je vraagt de scan aan
Laat je gegevens achter. Binnen enkele dagen bel ik je om een moment te prikken.
Ik loop samen door je processen
Twee uur bij jullie op locatie. Geen presentatie en geen verkooppraatje. Ik kijk hoe het werk nu loopt, van aanvraag tot factuur.
Je krijgt een helder overzicht
Binnen een week ontvang je een kort verslag met de kansen die het meeste opleveren en een grove inschatting van wat ze kosten en besparen. Ook als het antwoord is dat je nu niks hoeft te veranderen.
Jij beslist
Wil je ermee aan de slag, dan kan dat met mij of met iemand anders. Geen verplichtingen en geen mails waar je niet om vroeg.
Wat een scan kan opleveren
Handelaar in onderdelen voor de industrie
Inkooporders en orderbevestigingen van leveranciers worden in Exact Online automatisch met elkaar vergeleken. Afwijkingen worden preventief gemeld. Dat scheelt ook uren per week aan handmatige controles.
€ 50.000 tot € 100.000 per jaar aan fouten die worden voorkomen
Maatwerk-CRM voor duurzaamheidsbroker
Een maatwerk-CRM waarmee deze duurzaamheidsbroker de eigen processen heeft geautomatiseerd. Elke order kost daardoor 3 manuren minder.
De conversieratio is toegenomen doordat de doorloopsnelheid veel hoger ligt.
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur, Zon & Warmte Energie BV
Wie komt er langs?
Sander Postma, oprichter van GeekBuddy. Je praat dus direct met degene die het ook bouwt, niet met een accountmanager die het doorgeeft.
Meer over GeekBuddyPlan je gratis automatiseringsscan
Laat je gegevens achter. Ik bel je binnen enkele dagen om een moment te prikken. Ik doe maximaal 4 scans per maand, dus wees er snel bij.
Veelgestelde vragen
Wat kost de scan? +
Niks. De scan is gratis en vrijblijvend. Pas als je daarna iets wilt laten bouwen, maak ik een offerte op maat.
Voor welke bedrijven is dit bedoeld? +
Voor bedrijven met 5 tot 50 medewerkers zonder eigen IT-afdeling. Denk aan productiebedrijven, groothandels en installatie- of onderhoudsbedrijven die veel met Excel, papier of losse systemen werken.
Waar vindt de scan plaats? +
Bij jullie op locatie, binnen ongeveer 50 km van Breda. Verder weg doe ik de scan online.
Moet ik iets voorbereiden? +
Nee. Handig is als je een paar voorbeelden bij de hand hebt, zoals een offerte, een werkbon of dat ene Excelbestand.
Wie moet er bij zijn? +
Het liefst de eigenaar of directeur, samen met iemand die het dagelijkse werk goed kent.
Wat als er niks te automatiseren valt? +
Dan hoor je dat gewoon. Soms is het beste advies om niks nieuws aan te schaffen.