Software laten maken klinkt groot, maar het hoeft geen groot risico te zijn. Wie het in duidelijke stappen aanpakt, houdt grip op tijd en budget. Dit stappenplan gebruiken wij zelf bij MKB-bedrijven.
1. Begin bij het probleem, niet bij de oplossing
Schrijf op wat er nu misgaat of te veel tijd kost. Denk aan offertes die blijven liggen, gegevens die je twee keer intypt of een Excel-bestand waar niemand anders in durft te werken. Software is een middel: zonder helder probleem bouw je het verkeerde.
2. Breng het proces in kaart
Loop het werk stap voor stap na: wie doet wat, waar staan de gegevens en waar gaat het mis? Een gratis automatiseringsscan doet precies dit, op locatie en in twee uur.
3. Kies: standaard, koppelen of maatwerk
Past een bestaand pakket grotendeels? Dan is dat vaak het slimst. Praten je pakketten niet met elkaar, dan is een koppeling genoeg. Alleen als je proces echt anders is, loont maatwerk software. Bij een CRM kun je de opties naast elkaar zetten.
4. Leg de scope vast
Bepaal wat er in de eerste versie zit en wat niet. Maatwerk zonder afbakening wordt eindeloos. Een duidelijke scope maakt ook de kosten beter te overzien.
5. Begin klein en bouw uit
Laat eerst het proces bouwen dat de meeste tijd kost. Zo werk je binnen enkele weken met een eerste versie, leer je wat werkt en pas je bij op basis van echt gebruik.
6. Betrek je team
De beste software is die gebruikt wordt. Laat collega’s meekijken vanaf het begin, zodat het systeem hun werk makkelijker maakt.
7. Regel hosting en onderhoud
Software is nooit af. Er zijn updates, back-ups en uitbreidingen. Spreek vooraf af wie dat doet. GeekBuddy kan het hosten en beheren, zodat je een vast aanspreekpunt hebt.
Klaar om te beginnen?
Wil je weten wat er voor jouw bedrijf mogelijk is? Plan de gratis scan of neem contact op.
