Bijna elk bedrijf begint met Excel, en dat is prima. Maar op een gegeven moment kost het meer dan het oplevert. Dit zijn zes signalen dat je Excel ontgroeid bent.
1. Er zijn meerdere versies van hetzelfde bestand
“Definitief_v3_nieuw_Sander.xlsx” is een teken dat niemand meer weet welke lijst klopt. Software heeft één bron van waarheid.
2. Alleen één collega snapt het bestand
Wanneer één persoon het bestand kent, is je bedrijf kwetsbaar. Bij ziekte of vertrek staat alles stil.
3. Je typt dezelfde gegevens over
Van Excel naar je boekhouding, van je mail naar je CRM. Elke keer overtypen kost tijd en levert fouten op. Met een koppeling verdwijnt dat.
4. Formules breken of niemand durft eraan te komen
Een verkeerd getrokken formule kan een offerte of voorraad scheef trekken zonder dat iemand het merkt.
5. Je hebt meerdere mensen tegelijk nodig
Excel is niet gemaakt voor samenwerken met rechten en historie. Wie mag wat aanpassen, en wie deed dat wanneer?
6. Het bestand groeit en wordt traag
Grote bestanden met tientallen tabbladen zijn een last, en rapportages kosten elke maand uren.
Wat nu?
Je hoeft niet alles in één keer te vervangen. Begin met het bestand dat de meeste ergernis geeft. Lees meer over Excel vervangen door maatwerk software, of bekijk wat het kost.
Benieuwd wat er bij jou mogelijk is? Plan de gratis scan.
