Bedrijfsprocessen automatiseren in Breda en Brabant
Minder handwerk, minder fouten en meer tijd voor je klanten. Wij automatiseren de terugkerende taken van MKB-bedrijven, van offerte tot factuur, zodat het proces zichzelf draait.
Wat kost één taak jou op één jaar?
Een simpele rekensom. Vul je uurtarief in, hoe vaak de taak terugkeert en hoeveel minuten het kost. Dan zie je direct wat het je écht kost.
Facturen opstellen
1 uur/dag · € 40/u
€ 10.400/jr
Werkbon overnemen
30 min/dag · € 55/u
€ 7.150/jr
Data-entry in CRM
30 min/dag · € 40/u
€ 5.200/jr
Offertes opstellen
1,5 uur/week · € 65/u
€ 5.070/jr
Voorraad bijwerken
1 uur/week · € 45/u
€ 2.340/jr
E-mails filteren & archiveren
3 uur/week · € 35/u
€ 5.460/jr
Kostenberekening
Wat kost het je écht?
Wat levert het op?
Tijd
Je krijgt dagen per maand terug. Tijd om te besteden aan klanten, aan groei, of gewoon aan iets anders dan facturen verwerken.
Geld
Een automatisering verdient zich meestal binnen een paar maanden terug. Daarna is het pure winst. Geen dure maandelijkse abonnementen, maar eenmalig bouwen.
Frustratie
Geen dubbele boekingen, geen handmatige foutjes, geen klanten achtervolgen omdat er iets niet klopt. Software doet precies wat het moet.
Grip
Je bedrijf draait door, ook als jij er niet bent. En als er iets hapert, staan wij klaar om het te verhelpen. Jij merkt er zo min mogelijk van.
Zo pakken wij het aan
Geen rapporten van 50 pagina's. Geen maandenlang traject. Gewoon kijken, bouwen, opleveren.
Kennismaking
Wij brengen in kaart wat er speelt en waar de meeste tijdwinst zit. Na één gesprek weet je wat wij voor je kunnen betekenen.
Bouwen
Wij laten je systemen met elkaar praten en bouwen de automatisering op stabiele, bewezen techniek.
Testen & monitoren
Alles wordt getest voordat het live gaat. Daarna houden wij de resultaten in de gaten.
Ontzorging
Na oplevering blijven wij meekijken, zodat het blijft werken zoals bedoeld.
Hoeveel tijd wil jij besparen per week?
Automatisering in de praktijk
Twee voorbeelden van processen die we voor klanten automatiseerden.
Handel in RVS
Inkooporders automatisch controleren
Bij een RVS-handelaar controleert software nu automatisch of leveranciersbevestigingen kloppen met de inkooporders. Afwijkingen vallen op voordat ze geld kosten. Dat bespaart 50.000 tot 100.000 euro per jaar aan fouten.
Controles automatiseren →Technisch onderhoud
Onderhoudsmanagement met planning en werkbonnen
Voor een klant bouwden we een onderhoudsmanagementsysteem met planning en werkbonnen. Daarmee kan de klant SLA's verkopen, omdat hij kan aantonen wat er wanneer is uitgevoerd.
Digitale werkbon en onderhoudsplanning →Veelgestelde vragen
Wat kost het om een bedrijfsproces te automatiseren? +
Dat hangt af van het proces en de systemen die je gebruikt. Plan eerst de gratis automatiseringsscan van 2 uur (normaal €200). Dan weet je wat je kunt automatiseren, wat het kost en wat het oplevert.
Hoelang duurt het voordat een automatisering werkt? +
Een eerste werkende automatisering staat er vaak binnen een paar weken. We beginnen met één proces dat veel tijd kost, zodat je snel resultaat ziet en daarna kunt uitbreiden.
Welk proces kan ik het beste eerst automatiseren? +
Begin bij taken die elke week terugkomen en veel overtypen kosten, zoals offertes, orders of facturen. In de scan zetten we ze op volgorde van tijdwinst, zodat je met de grootste winst start.
Werkt het met mijn boekhouding? +
Ja, als je pakket een API heeft. Zo koppelen we bijvoorbeeld Exact en e-Boekhouden, zodat gegevens niet meer overgetypt worden. Welke koppeling kan, zien we tijdens de gratis scan.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
Benieuwd wat het jou oplevert?
Vrijblijvend en zonder gedoe. Gewoon even sparren over wat er speelt en wat wij voor je kunnen betekenen.
