Digitale werkbon en onderhoudsplanning op maat
Stop met papieren werkbonnen en avondadministratie. Ik bouw een digitale werkbon op maat voor je monteurs, gekoppeld aan planning, klantdossier en facturatie.
Herken je dit in je service en onderhoud?
Papieren werkbonnen raken kwijt en monteurs typen 's avonds thuis alles nog een keer over.
Je planning staat in Excel en niemand heeft actueel overzicht van wie waar moet zijn.
Onderhoudscontracten en termijnen volg je uit je hoofd, waardoor keuringen worden vergeten.
Bij een klacht kun je niet aantonen welk onderhoud je wanneer hebt uitgevoerd.
Zo digitaliseer ik je werkbonnen en planning
Geen standaardpakket, maar een digitale werkbon die past bij hoe jouw monteurs werken.
Digitaliseren
Je monteurs krijgen een werkbon-app op telefoon en tablet, volledig op maat van jouw werkwijze.
Koppelen
De werkbonnen app staat direct in verbinding met je planning, klantdossier en facturatie.
Inplannen
Onderhoudscontracten en terugkerende keuringen worden automatisch ingepland, inclusief herinneringen.
Aantonen
Elke klus krijgt een digitale onderhoudshistorie, die je bij een vraag of klacht direct kunt aantonen.
Wat het je oplevert
Geen overtypen meer
Monteurs vullen de werkbon ter plekke digitaal in. Geen avondadministratie en geen dubbel invoeren.
Alles op één plek
Planning, werkbonnen, klantdossier en facturatie staan in één systeem, dus je plant slimmer en zoekt minder.
Aantoonbare historie
Elke onderhoudsbeurt en SLA-afspraak is digitaal vastgelegd. Je historie toon je met één klik aan.
Tevreden monteurs
Je monteurs werken sneller en zonder gedoe met papier. Meer tijd voor vakwerk in plaats van administratie.
Veelgestelde vragen
Werkt de digitale werkbon ook zonder internet op locatie? +
Ja. De app slaat werkbonnen lokaal op en synchroniseert zodra er weer verbinding is. Zo kunnen je monteurs overal doorwerken, ook in kelders of op afgelegen locaties.
Kunnen we onze huidige werkbonnen en formulieren behouden? +
Zeker. Ik bouw de digitale werkbon rond je huidige formulieren en werkwijze, zodat je team nauwelijks iets hoeft te veranderen. Alleen wat echt in de weg zit, verbeter ik.
Wat kost een werkbonnen app op maat? +
Dat hangt af van je aantal monteurs en de koppelingen. Plan eerst een gratis scan van 2 uur: dan weet je precies wat er mogelijk is en wat het kost.
Hoe lang duurt het voordat we digitaal werken? +
Vaak staat een eerste versie binnen een paar weken. Ik start klein met één ploeg of werkstroom, zodat je snel resultaat ziet en stap voor stap uitbreidt.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
“Sander is een echte IT-krachtpatser. Zijn motto 'voor alles is een oplossing, en anders bouwen we er een' past precies bij hoe hij werkt. Snelle, persoonlijke aanpak en een wandelende kennisbank op het gebied van wet- & regelgeving.”
Frank van der Sluijs
CornerVideo
“Sander is kundig, open en transparant. Hij komt afspraken na en ik beveel hem van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een betrouwbare IT-partner.”
Jolanda Drok
MinerVA
Klaar om te ontdekken wat IT voor jou kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag een gratis automatiseringsscan aan.
