Stel een vraag in gewone taal en krijg antwoord uit je documenten én je bedrijfssystemen.
Lees meer →AI automatisering voor het MKB
AI die je mailbox en documenten leest en het werk afhandelt dat nu nog handmatig gaat. Gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt, met jou aan het stuur.
Wat is AI automatisering?
AI automatisering is het inzetten van kunstmatige intelligentie voor taken die tot nu toe menselijk begrip nodig hadden. Een mail lezen en snappen wat de klant wil. Een pakbon uitlezen die elke leverancier anders opmaakt. De AI begrijpt de inhoud, je bestaande systemen doen de rest.
Het verschil met gewone automatisering
Gewone automatisering werkt met vaste regels: als X gebeurt, doe Y. Dat gaat prima zolang de input altijd hetzelfde is. Maar de meeste handmatige uren zitten in werk dat net niet voorspelbaar is. Vrije tekst in een mail, een PDF met een afwijkende layout, een klantvraag in eigen woorden. Daar haakt regelgebaseerde automatisering af en begint AI.
| Gewone automatisering | AI automatisering | |
|---|---|---|
| Input | Vast formaat, zoals een formulier of export | Ongestructureerd, zoals mail, PDF of vrije tekst |
| Werkt op basis van | Regels die je vooraf vastlegt | Begrip van inhoud en context |
| Voorbeeld | Een factuur uit je eigen systeem doorzetten naar de boekhouding | Inkomende facturen van 40 verschillende leveranciers uitlezen |
| Sterk in | Stabiele, herhalende stappen | Werk waar nu iemand eerst moet lezen en beslissen |
In de praktijk combineer ik ze. AI doet het lees- en denkwerk, vaste automatisering (bijvoorbeeld met n8n) regelt de stappen daarna.
7 toepassingen van AI automatisering in het MKB
Dit zijn de toepassingen die ik het vaakst bouw. Elk voorbeeld draait op je eigen data en koppelt aan de software die je al hebt.
Inkomende mail automatisch gesorteerd, geprioriteerd en voorzien van een concept-antwoord.
Lees meer →Van PDF, factuur of pakbon naar bruikbare data in je systeem.
Lees meer →Documenten en teksten meteen in de juiste taal, in je eigen vakjargon.
Lees meer →Elke dag dezelfde zoekopdrachten, automatisch uitgevoerd en verwerkt in je systemen.
Lees meer →Een chatbot die de eerste lijn afvangt en direct antwoord geeft, ook buiten kantoortijd.
Lees meer →Benieuwd wat er voor jouw bedrijf tussen zit?
Plan een gratis automatiseringsscan en zie waar AI-automatisering het meeste oplevert.
Gratis automatiseringsscan →Niet alleen een antwoord, maar een agent die zelfstandig taken afrondt in je systemen.
Lees meer →Benieuwd welke toepassing bij jouw bedrijf het meeste oplevert?
In de gratis automatiseringsscan zoeken we dat samen uit.
Hoe ik AI automatisering aanpak
- 1
Gratis automatiseringsscan
In twee uur lopen we samen je processen door. Je krijgt een overzicht van wat automatisch kan en wat het je oplevert.
- 2
Klein beginnen met één proces
Ik start bij het proces waar je nu de meeste tijd verliest. Je ziet resultaat voordat je verder investeert.
- 3
Koppelen aan je eigen systemen
De AI werkt in je bestaande software, van mailbox tot ERP. Geen nieuw pakket waar je team aan moet wennen. Zie Systemen koppelen .
- 4
Beheer en doorontwikkeling
Na oplevering blijf ik betrokken. Ik houd in de gaten of de AI goed blijft presteren en breid uit zodra je daar klaar voor bent.
Veilig en onder controle
Jij bepaalt wat de AI zelf mag. Bij twijfel of bij gevoelige acties vraagt de AI eerst om goedkeuring van een medewerker. Alles wat hij doet, wordt gelogd en is terug te zien.
Je data blijft van jou. Per toepassing kies ik waar je data verwerkt wordt. Er gaat alleen data naar de AI die voor de taak nodig is.
AVG-proof. Ik werk met een verwerkersovereenkomst en richt elke oplossing zo in dat je voldoet aan de AVG.
Veelgestelde vragen over AI automatisering
Wat is AI automatisering? +
Het inzetten van kunstmatige intelligentie om taken uit te voeren die menselijk begrip vragen, zoals het lezen van een mail of het uitlezen van een document. De AI begrijpt de inhoud en zet het resultaat automatisch door naar je systemen.
Wat is het verschil tussen AI en gewone automatisering? +
Gewone automatisering volgt vaste regels en werkt met gestructureerde data. AI kan omgaan met ongestructureerde input zoals vrije tekst en PDF's met wisselende layouts. De sterkste oplossingen combineren beide.
Is AI automatisering geschikt voor een klein bedrijf? +
Ja. Juist bedrijven van 5 tot 50 medewerkers zonder eigen IT-afdeling hebben er veel aan, omdat daar relatief veel tijd opgaat aan handwerk. Je hebt geen eigen IT-kennis nodig.
Wat kost AI automatisering? +
Dat hangt af van het proces en de koppelingen. In de gratis automatiseringsscan krijg je een concreet voorstel met kosten en verwachte besparing.
Maakt AI geen fouten? +
Ja, AI kan fouten maken. Daarom bouw ik controles in. Twijfelt de AI, dan gaat de taak naar een medewerker. Belangrijke acties vragen altijd eerst goedkeuring.
Moet ik mijn huidige software vervangen? +
Nee. AI automatisering koppelt aan de software die je al gebruikt, zoals je mailbox, ERP, CRM of boekhouding.
Blijft mijn data veilig? +
Ja. Je data blijft onder eigen beheer en ik kies per situatie een verwerking die veilig en AVG-proof is. Er gaat alleen data naar de AI die voor de taak nodig is.
Werk je alleen in de regio Breda? +
Ik kom langs bij bedrijven in Breda en West-Brabant. Verder weg werk ik via Teams.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
Ontdek waar AI automatisering in jouw bedrijf het meeste oplevert
In twee uur weet je welk proces als eerste automatisch kan en wat het je oplevert. Normaal € 200, nu gratis.
