Data-invoer automatiseren
Van binnenkomende e-mail tot formulier: laat het systeem het werk doen. Ik automatiseer je data-invoer zodat documenten automatisch worden uitgelezen en gegevens direct juist in je systemen staan, zonder overtypen.
Herken je dit bij je data-invoer?
Je typt gegevens uit e-mails, PDF's en formulieren elke dag met de hand over.
Typefouten sluipen erin bij het overtypen, en je ontdekt ze vaak pas te laat.
Dezelfde gegevens vul je in meerdere systemen in, dus je doet alles dubbel.
Je systemen praten niet met elkaar, waardoor je de hele dag kopieert, plakt en controleert.
Zo automatiseer ik jouw data-invoer
Geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij hoe jij gegevens verwerkt.
Uitlezen
Ik lees e-mails, PDF's en formulieren automatisch uit met OCR. Handmatig overtypen is niet meer nodig.
Koppelen
Ik laat je systemen met elkaar praten, zodat gegevens automatisch van het ene systeem naar het andere stromen.
Valideren
Elke invoer wordt direct bij de bron gecontroleerd op fouten. Alleen wat klopt komt je systeem in.
Signaleren
Je houdt realtime overzicht op wat er binnenkomt. Bij afwijkingen krijg je direct een melding.
Wat het je oplevert
Uren per week terug
Geen overtypen en dubbele invoer meer. Je team besteedt tijd aan echt werk in plaats van administratie.
Foutloos invoeren
Automatische controle bij de bron voorkomt typefouten, zodat je gegevens altijd kloppen.
Geen dubbele invoer
Gegevens staan direct in het juiste systeem, dus niemand hoeft werk dubbel te doen.
Altijd actueel
Invoer gebeurt automatisch en direct, dus je loopt nooit meer achter met formulieren en aanvragen.
Veelgestelde vragen
Welke documenten kunnen jullie automatisch uitlezen? +
E-mails, PDF's, offertes en formulieren lees ik automatisch uit met OCR. De gegevens komen direct juist in je systeem te staan.
Is data-invoer automatiseren ook iets voor een klein bedrijf? +
Ja. Ook met een paar formulieren per dag telt het overtypen op. Ik start klein en groei met je mee.
Wat gebeurt er als het systeem een fout maakt? +
Elke invoer wordt bij de bron gecontroleerd. Klopt er iets niet, dan krijg je een melding.
Hoe beginnen we? +
Met de gratis automatiseringsscan van 2 uur. Je ziet meteen waar je als eerste winst pakt.
Ervaringen
Wat klanten zeggen
“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”
Rick Lokers
Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV
Klaar om te ontdekken wat IT voor jou kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag een gratis automatiseringsscan aan.
