Maatwerk CRM: CRM op maat laten bouwen

Alle klantgegevens op één plek, minder dubbel typen en geen licentiekosten per gebruiker. Wij bouwen een CRM dat het verkoopproces van jouw MKB-bedrijf volgt, gekoppeld aan je mail en boekhouding.

Herken je dit in je klantbeheer?

Je klantdata staat verspreid over Excel, mail en losse tools, en niemand heeft het volledige overzicht.

Je betaalt per gebruiker voor een CRM-pakket dat net niet past bij hoe jij werkt.

Het systeem zit vol velden en workflows die je niet gebruikt en alleen maar in de weg zitten.

Je CRM praat niet met je boekhouding en mail, dus je typt alles dubbel en mist afspraken.

Zo bouwen wij jouw CRM op maat

Geen standaardpakket, maar een CRM dat past bij hoe jij verkoopt. Eerlijk is eerlijk: een standaard CRM is vaak prima; maatwerk bouwen wij alleen als het loont.

Uitzoeken

Wij kijken samen hoe jij verkoopt: van eerste contact tot factuur. Alleen wat jouw proces nodig heeft komt erin.

Bouwen

Wij bouwen je maatwerk CRM dat jouw proces volgt en koppelen je mail, boekhouding en website eraan.

Overzetten

Je data gaat netjes mee en je team leert werken met een systeem dat logisch voelt.

Verbeteren

Wij starten klein en breiden uit op basis van wat je echt gebruikt. Zo betaal je nooit voor functies die je niet nodig hebt.

Wat het je oplevert

✓

Alles op één plek

Klantdata, contactmomenten en documenten staan samen. Geen zoeken meer door mappen, mails en losse tools.

✓

Geen licentiekosten

Je betaalt eenmalig voor de bouw, niet per gebruiker per maand. Hoe meer collega's, hoe groter je voordeel.

✓

Precies jouw proces

Geen velden en stappen die je niet gebruikt. Het systeem volgt hoe jij verkoopt, van lead tot factuur.

✓

Jouw data, jouw systeem

Je blijft eigenaar van je eigen gegevens. Geen afhankelijkheid van één leverancier en koppelen kan met alles.

Maatwerk CRM of standaard CRM?

Een CRM laten bouwen is niet altijd de beste keuze. Dit zijn de verschillen, zodat je zelf kunt wegen.

	Standaard CRM	CRM op maat
Start	Binnen een dag actief	Eerste versie na een paar weken
Kosten	Laag begin, abonnement per gebruiker	Eenmalige bouw, daarna beheer
Aansluiting op je proces	Jij past je aan het pakket aan	Het systeem volgt jouw proces
Koppelingen	Wat het pakket ondersteunt	Alles waar een uitwisseling mogelijk is
Geschikt voor	Standaard verkoopproces, klein team	Eigen werkwijze, groeiend team

Twijfel je? Lees dan eerst de vergelijking van CRM-pakketten zoals Odoo, ERPNext en Twenty. Past een pakket grotendeels, dan helpen we je met inrichten in plaats van bouwen.

Klantcase

“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben.”

Rick Lokers

Financieel directeur · Zon & Warmte Energie BV

CRM en maatwerk in de praktijk

Twee voorbeelden van software die we voor klanten bouwden.

Handel in RVS

Inkooporders automatisch controleren

Bij een RVS-handelaar controleert software nu automatisch of leveranciersbevestigingen kloppen met de inkooporders. Afwijkingen vallen op voordat ze geld kosten. Dat bespaart 50.000 tot 100.000 euro per jaar aan fouten.

Controles automatiseren →

Technisch onderhoud

Onderhoudsmanagement met planning en werkbonnen

Voor een klant bouwden we een onderhoudsmanagementsysteem met planning en werkbonnen. Daarmee kan de klant SLA's verkopen, omdat hij kan aantonen wat er wanneer is uitgevoerd.

Digitale werkbon en onderhoudsplanning →

Veelgestelde vragen

Wat kost een CRM op maat? +

Dat hangt af van wat je nodig hebt. Plan eerst een gratis automatiseringsscan van 2 uur (normaal €200), dan weet je wat er mogelijk is en wat het kost. Je betaalt eenmalig voor de bouw en niet per gebruiker per maand.

Kan mijn CRM op maat gekoppeld worden aan mijn boekhouding en mail? +

Ja. Wij koppelen je CRM aan je boekhouding, mailbox en website, zodat klantdata automatisch stroomt. Ook oudere of minder bekende systemen lukken vaak, zolang er een manier is om gegevens uit te wisselen.

Wat is het verschil met een standaard CRM-pakket? +

Een standaardpakket moet voor iedereen werken en zit vol functies die je niet gebruikt. Een CRM op maat volgt precies jouw proces. Voor veel bedrijven is een standaard CRM prima, en dat zeggen wij dan ook.

Hoelang duurt het voordat mijn CRM op maat klaar is? +

Een eerste versie staat er vaak binnen een paar weken. We starten klein, zodat je snel werkt in je eigen systeem en het stap voor stap uitbreidt.

Zo pak ik dat aan

Artikelen

Bedrijfssoftware laten maken of kopen?
Bedrijfssoftware laten maken of een standaardpakket kopen? Vergelijk de voor- en nadelen en ontdek wanneer maatwerk loont voor jouw MKB-bedrijf.

Ervaringen

Wat klanten zeggen

“Sinds ongeveer een half jaar heeft Sander met ons geholpen om een custom CRM in elkaar te zetten voor de verkoop dat aansluit bij een aantal specifieke wensen van ons. Wat vooral mijn waardering had is de mate van meedenken over de opdracht en in context brengen binnen het bedrijf zelf, om ervoor te zorgen dat we er ook echt iets aan hebben. Binnenkort gaan we het zeker uitbreiden met meer functies voor onze uitvoerprocessen aan de hand van onze ervaring.”